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2023年要实现的10个主要采购目标

hg13811个月前 (07-03)供应链管理585

作为采购专业人员,您的目标是帮助您的组织充分利用其购买力,同时降低组织的总体风险。这不是一件容易的事。成功的关键是设定正确的采购目标。

但作为采购专业人员,您应该设定哪些类型的目标?尽管每个业务都有独特的不同,但您应该遵循某些指导原则,将采购转变为更成功的战略资产。


这10个采购目标将帮助您实现这一目标。

根据您的资源、组织的成熟度以及领导层对采购的态度,您可能只能实现其中的一些目标。或者,你也许能够将他们全部击倒。

无论哪种方式,即使只实现其中一个目标也会使您的采购流程比现在更好。这是一个巨大的胜利。


1、利用更多技术来降低成本和浪费

如果您(至少)还没有实现采购流程的某些方面的自动化,那么您就落后了。设定采购目标并实现这些目标需要时间和资源。但是,如果您手动审批发票,那么您将不得不四处奔波救火。

幸运的是,投资更好的系统并不意味着您的企业必须冒着因昂贵的采购升级而破产的风险。使用低代码,您可以自动化许多采购流程,并且比昂贵的定制构建便宜得多且快得多。

想象一下:一个简单的自动化工作流程,用于收集申请单、提交采购订单、收集批准、进行质量检查、开具发票并存储所有财务数据,以便于报告和跟踪。

这不是白日梦。它也不是只有企业组织才能享受到的奢侈品。

通过投资流程改进,您可以获得实现其他采购目标所需的时间、资源和(最重要的)准确数据。


2、更好地了解您的供应链

您的组织如何融入全球供应链?如果您无法回答这个问题,您就更难向领导层证明您的部门是组织整体成功的关键组成部分。

但这是真的。

采购不仅仅是节省成本。您的业务是否受到最近供应链中断的影响?想象一下,如果您拥有在问题出现之前调整供应链所需的洞察力,那么您现在会处于什么位置。

如果您的组织在全球混乱期间确保交付并保持低成本,那么现在的竞争力会提高多少?

在基本层面上,您可以对采购流程和供应链进行简单的SWOT分析。您还可以进行环境扫描,分析客户购买趋势、技术转变、潜在的政治干扰和其他场景。

您拥有的数据越准确,分析数据的时间越多,您的组织就会处于更好的位置。您可以主动调整供应链,以最大程度地减少风险和中断,而不是对变化做出反应。


3、最大化你的支出

您可以通过多种不同的方式最大限度地提高组织的支出。

根据质量评估您购买的商品和服务的成本,以确保您不会为商品支付过高的费用。或者,减少支付但更频繁地购买......

还有很多方法可以减少您的总体支出。您是否获得供应商折扣(批量订单、提前付款等)?您是否整合采购以降低运输成本?您的尾部支出是否得到控制?

通过最大限度地节省成本,您将为您的组织提供更多资源来投资更好的系统,让每个人的生活更轻松。


4、清理你的数据

数据无处不在。但更多并不一定更好。如果您跨多个电子表格和其他数据孤岛跟踪重要的客户数据,那么您很可能处理的是完全错误的信息。

从向供应商支付过高费用到误解客户需求,脏数据会让您的组织面临更大(不必要的)风险。

自动化采购流程有助于整合您的数据。您可以集成不同的系统,从而减少对电子表格的需求。您可以将报告转换为清晰、准确的数据仪表板,为您提供实时见解。


5、将采购定位为支持总体业务目标

采购应成为实现业务目标的支柱。这是一个战略过程。从供应链、供应商和客户收集的数据对于制定指导企业成功所需的战略至关重要。更不用说,组织的购买力有助于其保持竞争力。

采购与企业的整体使命越紧密结合,领导层就越会依赖采购团队来获取关键见解。

为了实现这一目标,您需要收集正确的见解。

监控市场和趋势。注意定价。注意关键组件的任何潜在短缺。并分享可能影响供应链的任何潜在风险或中断。您越能帮助您的企业了解其在市场中的地位并识别任何潜在的障碍,您的定位就越好。

这些见解和支持将有助于改变您的组织对其采购流程的看法。因此,您可以更好地将采购定位为业务的一个组成部分。


6、尽早与领导层合作

领导层常常采取落后的采购方式。他们设计一个项目,向合作伙伴和客户做出承诺,并制定首先完成的路线图。之后,他们给采购部门完成任务。

这是错误的做法。

它使企业面临不必要的风险。例如,领导层可能会忽视供应链或开发的各个方面。他们可能会对截止日期、功能或成本做出过多承诺。

此外,这也给采购团队带来了不必要的压力。现在,他们必须弄清楚如何在兼顾其他责任的同时实现这一切。

相反,应该在项目开发周期的早期争取一席之地。准备好在供应链上共享的数据和见解(供应商、定价、限制等)。

通过在此过程的早期与领导层合作,您将有助于确保满足客户的期望,而不会让供应商负担过重或超出预算。


7、更好地理解并减少、消除或避免风险

风险在您的供应链中无处不在。你无法总是避免它。但你可以理解它并减轻它。

如今,首席执行官因不道德行为而不是业绩不佳而更有可能失去工作。现在,道德商业实践对客户来说比以往任何时候都更加重要。

可持续发展也是如此。事实上,61%的客户期望可持续的商业实践。走向绿色并不是一种奢侈。这是必要的。

您需要担心的不仅仅是环境和道德风险。针对供应链的网络安全攻击变得越来越普遍。

您的目标应该是构建分析供应链风险所需的系统、程序和数据。内部和外部都有。


8、建立更好的供应商关系

与供应商建立互惠互利的关系网络将确保您在日益不可预测的市场中保持竞争力。

通过与供应商密切合作,您可以降低成本、提高货物质量并获得更多准时交货。因此,您将成为客户更可靠的企业。这对所有参与者来说都是双赢的。

供应商关系管理很棘手。首先是选择合适的供应商。接下来,您需要设置KPI基线来评估其绩效。之后,您将与他们合作,确保他们实现这些目标。

关键是要避免敌对关系,而要关注如何共同努力以确保每个人都赢。


9、调整采购最佳实践

您的采购流程是最佳实践吗?实现最佳实践并非一朝一夕就能实现。随着时间的推移,你需要积极地努力。

您还需要领导层的支持,因为他们需要投资更好的系统,以帮助简化组织中的采购方式。

不过,不要觉得有必要在一夜之间耗尽精力并尝试适应每一个最佳实践。相反,你需要现实一点。如果您现在只采用一两个最佳实践,那么目标是在年底前再添加一两个。

但你关注哪些?

瞄准那些能够显着降低采购成本的企业。您可以为组织节省的资源越多,他们就越需要再投资于更好的系统,以进一步简化采购。


10、寻求更多的专业发展

采购是一个不断发展的复杂业务流程。您的供应链不仅在不断变化,而且每天都会出现新的颠覆性技术。此外,您还需要发展您的软技能。

帮助您的组织在采购流程中取得成功的关键是永远不要停止自我教育。

花时间了解更多新趋势(社会人口、客户、生态、政治、技术等)。了解低代码、自动化、人工智能(AI)、机器人流程自动化(RPA)等新技术。也不要忽视你的软技能:领导力、谈判、沟通等等。

你的目标是成为一块海绵,吸收有关采购的一切知识。您学得越多,您对组织的资产就越多。





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